CONTABILIDAD, PRESUPUESTOS,
TESORERÍA y CARTERA "ASCII"

Sistema de Información para el procesamiento de las operaciones contables de la empresa, entidad o institución, aplicando las normas vigentes en materia contable y presupuestal, tanto para las empresas del sector Privado como para las entidades Públicas, y ajustándose a las exigencias de los organismos de regulación, dirección y control de orden superior.
Genera los documentos contables y presupuestales realizando los procesos de elaboración, afectación contable y/o presupuestal y causación o cruce de la Cartera.
Permite el manejo y control de la Cartera por Cobrar y por Pagar, adaptándose a necesidades de tipo comercial y financiera.

Características generales

• Incluye diferentes PUC : Comerciantes, Cooperativas, Entidades Públicas, Instituciones de Salud, etc;.a partir de los cuales se realiza la creación o importación de cuentas al Catálogo de Cuentas de la empresa o institución.
• El código de cuenta está estructurado a siete niveles y con una longitud máxma de quince dígitos.
• El manejo de Centros de Utilidad permiten el registro de datos, la obtención de informes y el análisis de gestión por areas, sucursales, departamentos, dependencias, centros de operación, etc.
• Los Terceros y las Referencias permiten el control detallado de las cuentas en dos niveles adicionales y la generación de reportes clasificados por estos campos.
• Elaboración e impresión de los documentos contables: Recibos de Caja, Comprobantes de Pago, Notas Débito y Crédito y Notas de Contabilidad.
• Impresión de Cheques en forma continua o talonario.
• Registro o causación de obligaciones: facturas de venta, facturas de compra, cuentas de cobro, pagarés, letras de cambio, etc.; diferidas a una o más cuotas, con liquidación de intereses corrientes conforme a los métodos de amortización de deudas más conocidos, y programación de cuotas extraordinarias.
• Manejo y control por documento de múltiples Carteras por Cobrar y por Pagar, mediante el uso de Grupos que identifican cada una de las cuentas: Clientes, Proveedores, Ahorradores, Deudores, Acreedores, Obligaciones Financieras, Empleados, Socios, Cuentas incobrables, etc. A su vez cada una de ellas puede clasificarse por Centros de Utilidad, Zonas y Ciudades, y Vendedores.
• Permite el cruce de cuentas entre Tipos de Cuentas y entre Terceros en un mismo documento.
• Control de Cheques Postfechados recibidos y girados.
• iquidación de Intereses de Mora en diferentes modos: batch periódico con generación automática de Notas Débito o en línea al efectuar el recaudo.
• Generación de medios magnéticos para la DIAN: información exógena.
• Exportación de informes a hojas electrónicas a través de archivos texto (formato CSV).
• Proceso de cierre anual de cuentas (de resultado y otras).
• Sistema de seguridad que permite autorizar y/o restringir el manejo de documentos por usuarios.

• Generación de los documentos presupuestales que conforman el ciclo de ejecución del presupuesto: Certificado de Disponibilidad, Registro Presupuestal del Compromiso, Certificado de Recepción de Bienes y Servicios y Órden de Pago; ajustada al cumplimiento de los requisitos exigidos por el ordenamiento juridico..
• Generación de Notas Presupuestales para el registro de las novedades al Presupuesto: Inicial, Adiciones, Disminuciones y Traslados.
• Cancelación o liberación de saldos no utilizados en cualquier etapa del presupuesto: disponibilidad, compromiso u obligación.
• Generación de medios magnéticos requeridos por las diferentes entidades de control : CGN, CHIP, SGCF, SIA.
• Cierre automático anual del Presupuesto.